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行业资讯

企业年会策划流程的正确打开方式

发布时间: 2018-04-26 13:49   900 次浏览

掌握好一份正确的企业年会活动策划流程,是保证年会活动成功的关键,在举行企业年会的过程中, 每一个工作人员根据自己的岗位职责,各司其职,按照年会活动策划的流程标准严格执行,是保证活 动成功的不二法门。

前期操作细节:

管理层授意HR前期筹备——成立年会负责小组——企业内部征集节目——联系供应商——找场地—— 确定相关细节

年会策划流程:
1.确认此次年会的场地分布布置、舞台设计和座位图、舞美设备、灯光音响以及演艺节目名单等等;

2.对确认后的舞台设计和背景板进行制作,包括年会要使用的一些物料设计制作,例如:签到墙、胸 
卡、礼品袋、奖品制作等等;

3.确认演艺人员和节目的编排,是否需要面试和提前安排彩排等等;

4.提前进场安排舞台的搭建和物料的摆放,座位的摆放等等;

5.年会开始前对节目进行***后一次的彩排,主持人及音乐的试放;

6.年会正式开始,签到,入座,主持人开场白、领导致辞、演艺节目、颁奖环节、年会完毕;

7.年会结束后需要进行总结,收集年会的照片和视频,包括亮点图以及不足的地方;

具体方案举例:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈 欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角 需有礼仪人员引位)

3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

5、放视频(全年回顾)

6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、

7、下半场入场两曲热场舞

8、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

9、让各部门定明年业绩目标。

10、地方领导发言或者相关领导发言

11、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言

12、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,******是红头文件)

13、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

14、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。

16、主持人宣布大会正式结束;

17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

年会,企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,这是百度百科给出的解释。想要做好这个“家 庭盛会”,要做好流程的每一个部分,这******不是一件容易的事情。